Exercício do Foco

Anualmente é importante fazer o exercício do foco de novo, normalmente uns 3-4 meses antes do novo ano.  Siga os seguintes passos.

1. Escreva sua visão em dez palavras ou menos.
   
   
2. Identifique seu grupo alvo e descreva seu chamado em relação a ele (um parágrafo).
   
   
3. Olhando para o próximo ano, faça uma lista de todas suas atividades e responsabilidades.  Seja específico.  Por exemplo, se você prega duas vezes por semana, indique isso como duas atividades: pregação domingos à noite e pregação quartas-feiras à noite.  Você deve incluir as oportunidades que Deus está abrindo para você no próximo ano; não deve incluir atividades deste ano que sabe que não continuará no próximo.  Para alguém que está no ministério tempo integral esta lista normalmente implica em 15 a 40 atividades.  Uma forma de descobrir essas atividades pode ser repassar sua agenda deste ano e quaisquer atividades já marcadas para o próximo ano.
   
   
4. Da lista toda, escolhe 16 atividades prioritárias.  As que não passam para essa lista são secundárias ou opcionais.  Pode até ser que algumas atividades nas quais você está bastante envolvido e que tomam bastante tempo não entrem na lista de 16.  Nesse caso, terminando este exercício, você deverá começar o processo de repassar essas atividades para outras pessoas e indicar que logo que puder fazer a transição, não continuará com elas.  Em alguns casos, pode demorar um ano para você se desfazer dessas atividades, mas precisa começar desde já.
   
   
5. Pensando na metáfora de uma copa de futebol, essas 16 atividades representam as que ganharam até aqui, chegando nos “oitavo - finais” desta “Copa”.  Agora escolhe as oito mais importantes para chegar nos “quarto - finais”.  Elimine oito atividades do total de 16.  As atividades não estão competindo entre duplas (item 1 com 2, 3 com 4) e sim todos com todos.  Pode riscar o número de um item que você pensa que não passará para os quarto - finais.  Pode colocar um círculo nos itens que pensa que passará, até chegar ao equilíbrio de oito eliminados e oito que ganharam.  Veja o gráfico ao final deste documento que pode lhe servir neste exercício.
   
   
6. Das oito, escolhe as quatro mais importantes para chegarem aos semifinais.  Essas são altas prioridades para o próximo ano.  Quando houver conflito de agenda, a prioridade deve ser para elas.  Seu planejamento deve destacar elas.  Não quer dizer necessariamente que a maior parte de seu tempo irá para estas quatro atividades, mas onde houver conflitos, elas terão prioridade.
   
   
7. Das quatro, escolhe duas.  Deve investir fundo nestas atividades que são de altíssima prioridade.
   
   
8. Das duas, escolhe uma.  Este é o foco de seu ministério para o próximo ano.  Deve ser onde você provavelmente investirá a maior parte de seu tempo, focalizando sua energia e esforços nesta área.
   
   
9. Se você tiver uma equipe, é interessante pedir que eles façam este exercício e compartilhem os resultados com você e a equipe.  Dessa forma, todos podem apoiar uns aos outros em seu foco e prioridades.  Podem enxergar também onde os focos e prioridades das diferentes pessoas se alinham para poder cooperarem mais nessas áreas.
   
   
10. Atividade opcional: Muitos estamos sobrecarregados e viciados no ativismo.  Precisamos não apenas descobrir nosso foco e prioridades, mas descobrir nosso grau de sobrecarga ou equilíbrio.  Um segundo exercício lhe ajudará nisso. 
    
    Volte a sua lista inicial de 15-40 atividades.  Para cada atividade indique o número de dias que dedicará a ela durante o ano.  Por exemplo, se for uma atividade semanal, multiplique o número de horas semanais, incluindo tempo de preparo ou seguimento,  pelo número de semanas e divida pelo número de horas de trabalho por dia para chegar numa estimativa anual do número de dias dedicados a essa atividade.  Ilustrando, se você supervisiona grupos familiares, visitando um a cada semana e o tempo envolvido na média for 3 horas semanais (tempo de ir e voltar, reunião, conversas posteriores, possíveis encontros individuais com os líderes), multiplique isso pelo número de semanas que normalmente faria essa atividade.  Se tirar um mês de férias e algumas semanas que os grupos familiares não se reúnem, possivelmente seriam 44 semanas.  44 semanas x 3 horas = 132 horas.  132/8 horas = 16.5 dias.
    
    Quando terminar de indicar os dias para cada atividade, some o número de dias.  Pode ser que coloque a um lado algumas atividades que são para seu próprio bem,  considerando-as como parte de seu tempo pessoal e não parte de seu ministério.  Havendo tirado essas atividades, terá um total para o ano.  Se tirar um mês de férias e um dia sabático semanalmente nos outros 11 meses, você não deve ultrapassar 287 dias (365 dias no ano menos 30 dias de férias menos 48 dias de descanso = 287).  Se você está acima disso, precisa orar para Deus esclarecer quais atividades pode ou deve parar de fazer. 
    
    
11. Oração de discernimento.  Esta oração sobre quais atividades parar de fazer pode ser difícil e dolorida.  O coração da oração são perguntas como “Pai, o que Tu queres que eu faça este ano?”  “Onde que Tu estás agindo e onde queres que eu de forma especial lhe acompanho?”  Isto pode ser a base de um retiro com Deus.
    
    
12. Conversas de discernimento.  Converse de forma transparente com seu cônjuge e com seus mentores ou líderes espirituais.  Ouça bem a perspectiva deles. 

Veja uma visão Bíblica sobre o exercício do foco.

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