Dicas para Verificar Apostilas que Vem pela Internet

Nosso padrão de diagramação de documentos Word

1. Papel tamanho A-4
   
   
2. Margens superior e inferior, 2,5 cm; margem esquerda 3,0; direita 2.5 ou 3.0 cm (flexível neste ponto). Medianiz 0; cabeçalho e rodapé 1.25 cm. No Word, isso se encontra no “Arquivo – Configurar Página – Margens).
   
   
3. Fonte Padrão: Times New Roman. Fonte 20 para títulos; fonte 16 para subtítulos; fonte 14 para sub-subtítulos; fonte 12 para texto.
   
   
4. Rodapé com nome de autor, nome do documento e data atualizada (não automática porque isso não permite saber qual foi a data da última atualização), fonte 10, itálico.
   
   
5. Paginação a direita no início da página. De preferência, Times New Roman fonte 14, negrito e itálico.

Quando a apostila chega, verifique o seguinte:

1. Se o Índice ainda corresponde bem ao início dos capítulos; se não, provavelmente a internet mexeu OU sua impressora muda as margens um pouquinho e pode ser que precisarão de ser ajustados. (Arquivo – Configura Página – Margens)
   
   
2. Se o internet mexeu com o tamanho da fonte. Se houver menos páginas do que indicado no Índice ou no e-mail introdutório, pode saber que mexeu. O e-mail introdutório deve indicar o número total de cada documento mandando pela internet em situações onde queremos que as pessoas reproduzem isso para múltiplas pessoas, como no caso de um treinamento ou congresso.
   
   Se o internet mexeu muito com o tamanho da fonte, deixando fonte 10 ou 11 em alguns lugares, a melhor forma de resolver é mudar o documento todo para Times New Roman 12 e depois voltar e mudar os títulos que iniciam um capítulo para fonte 20. Títulos dentro de um capítulo que estão centralizados teriam fonte 16.
   
   
3. O rodapé de todos os documentos deve indicar a nome do autor, nome do documento e a data do documento atualizado. Deve deletar todas as versões anteriores para não ter confusão.
   
   
4. Seja o internet, seja nosso próprio computador, deve verificar que a enumeração automática nas diversas páginas está certa antes de imprimir. Às vezes a internet ou o nosso próprio computador dá um pane e acabamos tendo uma lista que é todos número 1! A solução é simples. Vai para o primeiro item de numeração automática e abre o comando: Formatar, Marcadores e Numeração e marque “Reiniciar Numeração”. Todos os números no documento inteiro voltaram ao que devem ser. NOTE BEM: Este problema acontece SEM passar pela internet. Qualquer vez que abre o documento pode aparecer. Nunca imprime um documento antes de verificar que a numeração automática no documento inteiro está funcionado bem.